Automatisation de la relance des devis
Chaque devis relancé au bon moment, jusqu'à la signature.
Un devis sans relance est une vente qui s'éteint. HelyOs Global installe un système qui surveille chaque devis envoyé, déclenche des relances calibrées et alerte votre équipe quand un prospect chauffe. Le résultat : des opportunités qui ne meurent plus dans une boîte mail oubliée.
Les bénéfices concrets pour vous
Un taux de signature en hausse
Chaque devis reçoit sa relance au moment optimal, sans dépendre de la mémoire d'un commercial. Mécaniquement, plus de prospects vont jusqu'à la signature.
Aucun dossier oublié
Chaque devis est horodaté, suivi et relancé selon une cadence fixée à l'avance. Plus aucun prospect ne disparaît faute de suivi.
Des commerciaux recentrés sur la vente
Plus de tableur à jour manuellement pour savoir qui relancer. Le système déclenche, votre équipe se concentre sur la conversation qui fait signer.
Notre méthode de déploiement
01
Audit du cycle de devis
Nous cartographions votre processus actuel, de l'envoi du devis jusqu'à la signature, pour repérer où les prospects décrochent faute de relance.
02
Conception de la séquence de relance
Nous fixons le nombre de relances, leur espacement et leur contenu pour rester présent sans jamais paraître insistant.
03
Intégration à vos outils
Votre CRM, votre messagerie et votre logiciel de devis sont connectés pour que chaque envoi déclenche automatiquement la bonne relance.
04
Déploiement et ajustement
Nous mettons l'automatisation en production, mesurons les premiers résultats et affinons la séquence pour maximiser les signatures.
Stack technique & connecteurs
Vos questions les plus courantes
Faut-il changer d'outil de devis ou de CRM ?
Non. Nous connectons votre CRM, votre messagerie et votre logiciel de devis existants via Make, Zapier ou des webhooks. Votre environnement actuel reste inchangé.
Puis-je intervenir manuellement sur une relance ?
Oui. Vous pilotez l'ensemble depuis votre CRM : mise en pause, personnalisation d'un message ou reprise en main manuelle sont possibles à tout moment.
Quel délai de mise en place et quel budget ?
Cette automatisation est opérationnelle en quelques jours. Le tarif dépend du nombre d'étapes et de vos outils, sur devis, à partir de nos formules Starter dès 690 €.
On avance ensemble ?
Partagez-nous votre besoin : démonstration et feuille de route arrivent sous 24 heures.