Automatización de la facturación y la contabilidad
La factura se genera sola, la contabilidad se actualiza sola, sin reintroducir datos.
Copiar el mismo dato en tres herramientas distintas cuesta tiempo y siempre acaba generando un error. HelyOs Global conecta tu cobro, tu facturación y tu contabilidad para que cada transacción circule automáticamente, desde el pedido hasta el asiento contable.
Lo que realmente ganas
Cero reintroducción de datos
Un dato introducido una vez circula automáticamente entre cobro, facturación y contabilidad. Nunca más copias el mismo importe dos veces.
Contabilidad más fiable
Sin introducción manual, desaparecen los errores tipográficos, los importes equivocados y los asientos olvidados. Tus cifras reflejan la realidad.
Horas recuperadas cada mes
La facturación y la conciliación se vuelven instantáneas. Tu equipo se centra en el negocio en lugar del papeleo.
Cómo lo implementamos
01
Auditoría del flujo financiero
Mapeamos tu ciclo desde el pedido hasta el cobro para identificar las reintroducciones y tareas repetitivas a automatizar primero.
02
Diseño de las reglas contables
Definimos las reglas de generación de facturas, IVA y categorización de asientos adaptadas a tu organización.
03
Integración con tus herramientas
Conectamos tu solución de pago, tu herramienta de facturación y tu software contable para una sincronización continua y automática.
04
Puesta en marcha y control
Activamos la automatización, verificamos las primeras facturas generadas y calibramos las reglas para garantizar una contabilidad fiable en el tiempo.
Herramientas e integraciones
Preguntas frecuentes
¿Es compatible con mi software de contabilidad actual?
Sí. Conectamos tu herramienta de facturación, tu solución de pago como Stripe y tu software contable mediante integraciones nativas o webhooks, sin cambiar de ecosistema.
¿Se mantiene un control humano sobre cada asiento?
Sí. Validas las reglas de antemano y conservas una supervisión completa. Cada factura y cada asiento sigue siendo consultable y modificable antes del cierre.
¿Qué plazo y presupuesto hay que prever?
La mayoría de las automatizaciones contables están listas en pocos días. El precio depende del volumen de facturas y de las herramientas a conectar, a presupuesto, desde nuestros planes Starter a 690 €.
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