Un agent IA, un secteur

Agent IA dédié aux agences & prestataires de services

Trier des e-mails et compiler des tableaux, ça ne s'est jamais facturé.

Dans une agence, la qualification des demandes entrantes et la préparation des rapports mangent des heures qui ne rapportent rien. HelyOs Global déploie un agent IA qui qualifie vos leads, prépare vos reportings récurrents et accompagne l'onboarding de vos nouveaux clients, pour libérer vos équipes vers les missions qui comptent. Chaque agent est calibré par une équipe qui connaît les usages d'une agence de services — qualification de leads, reporting, onboarding client — pas un scénario générique.

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Découvrez Mercure, l'agent qui rejoindra votre équipe

La fiche de Mercure

Mise en place: 5 à 10 jours ouvrés
Prix de départ: 3 770 €; Compris dans ce prix : Agent prospection / SDR · Canal supplémentaire · Intégration d'un outil ouvert; Pour le suivi ensuite : à partir de 149 €/mois.; Voir la grille tarifaire complète

Ce qu'il reçoit

vos demandes entrantes et vos briefs
votre grille de qualification et de tarifs
l’agenda de vos consultants

Ce qu'il produit

des briefs cadrés avant le premier appel
des propositions préparées automatiquement
la relance des devis en attente

Une exécution, pas à pas

Reçu — brief reçu par formulaire, incomplet
Compris — périmètre, budget et échéance clarifiés en conversation
Agi — dossier structuré déposé au consultant
Rendu — rendez-vous de cadrage posé

Exemple représentatif d'un déploiement type. Les volumes et les noms sont illustratifs ; la suite d'étapes, elle, est celle que l'agent exécute réellement.

En une phrase

Mercure — Agent IA dédié aux agences & prestataires de services. Agent déployé par HelyOs Global. Reçoit : vos demandes entrantes et vos briefs, votre grille de qualification et de tarifs, l’agenda de vos consultants. Produit : des briefs cadrés avant le premier appel, des propositions préparées automatiquement, la relance des devis en attente. Mise en place en 5 à 10 jours ouvrés, au prix de 3 770 €. Démonstration jouable sans compte sur helyosglobal.com/agent-ia-par-secteur/agences.

Les bénéfices concrets pour vous

01Exemple concret

Des leads déjà qualifiés à l'arrivée

Besoin, budget, échéance : l'agent interroge chaque demande entrante et transmet à vos commerciaux des contacts triés, prêts à être travaillés.

Un reporting préparé sans y consacrer d'heures

Données récupérées depuis vos outils, rapports récurrents mis en forme automatiquement — une corvée manuelle en moins chaque semaine.

Un démarrage de mission sans accroc

Informations de lancement collectées, documents envoyés, éléments manquants relancés pour que chaque mission parte sans temps mort.

Notre méthode de déploiement

01
On cadre vos process
Critères de qualification, rapports récurrents attendus, étapes d'onboarding à automatiser : tout est fixé avec vous.
02
On connecte votre écosystème
CRM, outils de gestion de projet, tableaux de bord, e-mail, formulaires : l'agent se branche sur ce que vous utilisez déjà.
03
Une phase de contrôle
Qualifications, rapports et relances d'onboarding proposés passent par votre validation, le temps d'ajuster vos règles.
04
L'autonomie sur le flux courant
L'agent qualifie, reporte et fait avancer l'onboarding seul ; seuls les arbitrages difficiles remontent à vos équipes.

Stack technique & connecteurs

CRME-mailGestion de projetTableau de bordFormulaire webSlack

Vos questions les plus courantes

L'agent s'intègre-t-il avec mon CRM et mes outils de gestion actuels ?

Oui. Il s'appuie sur votre CRM, vos outils de gestion de projet et vos tableaux de bord. Leads qualifiés, rapports et tâches d'onboarding remontent dans les outils déjà utilisés par vos équipes.

Les données de mes clients et prospects sont-elles bien sécurisées ?

Oui. Les informations transitent sur des connexions chiffrées, avec accès limité au strict nécessaire, sans conservation inutile, dans le respect du RGPD.

Quel délai et quel budget prévoir ?

De quelques jours à deux semaines selon vos outils et le nombre de process à automatiser. La mise en place de l'agent est affichée à partir de 1 990 € sur notre page Tarifs ; le chiffrage exact est remis après un premier échange, et le suivi mensuel de l'agent est en option à 199 €/mois.