Agent IA dédié aux organismes de formation
Le premier organisme qui répond capte souvent l'inscription. Autant que ce soit vous.
Une personne intéressée par une formation compare généralement trois ou quatre organismes en parallèle, le même jour. HelyOs Global met en place un agent IA qui informe avec précision — contenu, dates, prérequis —, débroussaille le financement et accompagne chaque candidat jusqu'à l'inscription confirmée. Chaque agent est calibré par une équipe qui connaît les exigences du secteur — financement, conformité Qualiopi, accompagnement candidat — pas un scénario générique.
Découvrez Sophia, l'agent qui rejoindra votre équipe
La fiche de Sophia
- Mise en place
- 5 à 10 jours ouvrés
- Prix de départ
- 3 770 €
- Compris dans ce prix : Chatbot de site web · Canal supplémentaire · Intégration d'un outil ouvert
- Pour le suivi ensuite : à partir de 149 €/mois.
- Voir la grille tarifaire complète
Ce qu'il reçoit
- votre catalogue de formations et ses prérequis
- le calendrier des sessions et les places restantes
- les démarches de financement que vous acceptez
Ce qu'il produit
- des candidats orientés vers le parcours de leur niveau
- une démarche de financement expliquée sans rien garantir
- des inscriptions suivies jalon par jalon
Une exécution, pas à pas
Reçu — intérêt exprimé pour une formation avancée
Compris — prérequis vérifiés et écart de niveau annoncé
Agi — démarche de financement déroulée étape par étape
Rendu — dossier monté, confirmations programmées
Exemple représentatif d'un déploiement type. Les volumes et les noms sont illustratifs ; la suite d'étapes, elle, est celle que l'agent exécute réellement.
En une phrase
Sophia — Agent IA dédié aux organismes de formation. Agent déployé par HelyOs Global. Reçoit : votre catalogue de formations et ses prérequis, le calendrier des sessions et les places restantes, les démarches de financement que vous acceptez. Produit : des candidats orientés vers le parcours de leur niveau, une démarche de financement expliquée sans rien garantir, des inscriptions suivies jalon par jalon. Mise en place en 5 à 10 jours ouvrés, au prix de 3 770 €. Démonstration jouable sans compte sur helyosglobal.com/agent-ia-par-secteur/formation.
Les bénéfices concrets pour vous
Des candidats informés en quelques minutes
Programme, durée, modalités, sessions ouvertes avec places réelles : l'agent répond depuis votre catalogue, à toute heure, sans jamais inventer.
Un financement enfin compréhensible
CPF, OPCO, France Travail : l'agent détaille les démarches propres à chaque dispositif. C'est la première question des candidats, et celle qui bloque le plus d'inscriptions.
Des inscriptions qui vont jusqu'au bout
Dossier lancé, chaque étape confirmée — documents, financement, place —, rappels avant la session : plus personne n'abandonne faute de nouvelles.
Notre méthode de déploiement
01
On charge votre catalogue
Formations, prérequis, tarifs, modalités, calendrier des sessions : votre offre devient l'unique source de réponse de l'agent.
02
On construit le parcours candidat
Orientation vers la formation adaptée — niveau et objectif vérifiés —, explication du financement, inscription accompagnée pas à pas.
03
On cadre les relances
Réponse aux questions ouvertes après trois jours, rappel de la date limite après dix jours, liste d'attente sur les sessions complètes. Deux relances maximum.
04
On sécurise la conformité Qualiopi
Réponses exactes, aucune promesse d'emploi, taux officiels uniquement, orientation vers le référent handicap quand nécessaire.
Stack technique & connecteurs
Vos questions les plus courantes
L'agent peut-il garantir l'obtention d'un financement CPF ?
Non, personne ne le peut : la décision revient à l'organisme financeur. L'agent explique la démarche pas à pas et accompagne, sans jamais promettre un accord ni pousser à mobiliser un CPF sur une formation inadaptée.
Comment l'agent réagit-il si un candidat ne remplit pas les prérequis ?
L'agent le détecte avec tact et oriente vers un niveau adapté plutôt que de forcer l'inscription. Un stagiaire en difficulté coûte plus cher qu'une inscription reportée.
Combien ça coûte ?
La mise en place de l'agent formation est affichée à partir de 1 990 € sur notre page Tarifs, selon la taille de votre catalogue. Devis gratuit sous 24 h, et suivi mensuel de l'agent en option à 199 €/mois.
On avance ensemble ?
Partagez-nous votre besoin : démonstration et feuille de route arrivent sous 24 heures.