Agents intelligents

Agent IA de réservation de rendez-vous automatisée

Votre planning se remplit pendant que vous faites autre chose.

Pour qui ? Professions libérales, salons, cabinets et prestataires dont l'agenda se remplit par téléphone ou en ligne.

Trouver une date commune tourne souvent en échange interminable de messages. HelyOs Global configure un agent qui ne propose que les créneaux réellement libres, valide la réservation, confirme et déclenche les rappels — synchronisé en direct avec votre agenda.

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Découvrez Kairos, l'agent qui rejoindra votre équipe

La fiche de Kairos

Mise en place: 5 à 10 jours ouvrés
Prix de départ: 1 990 €; ou en licence logicielle 199 €/mois — Abonnement mensuel, sans frais de mise en place — l'agent reste hébergé et opéré par nos soins.; Pour le suivi ensuite : à partir de 149 €/mois.; Voir la grille tarifaire complète

Ce qu'il reçoit

votre agenda Google ou Outlook
les durées et les règles de réservation
la page ou le formulaire de prise de rendez-vous

Ce qu'il produit

des créneaux proposés en temps réel
des rendez-vous confirmés des deux côtés
des rappels envoyés la veille

Une exécution, pas à pas

Reçu — demande de rendez-vous reçue par formulaire
Compris — disponibilités croisées avec vos règles d’agenda
Agi — deux créneaux proposés, un retenu
Rendu — événement créé et rappel programmé

Exemple représentatif d'un déploiement type. Les volumes et les noms sont illustratifs ; la suite d'étapes, elle, est celle que l'agent exécute réellement.

En une phrase

Kairos — Agent IA de réservation de rendez-vous automatisée. Agent déployé par HelyOs Global. Reçoit : votre agenda Google ou Outlook, les durées et les règles de réservation, la page ou le formulaire de prise de rendez-vous. Produit : des créneaux proposés en temps réel, des rendez-vous confirmés des deux côtés, des rappels envoyés la veille. Mise en place en 5 à 10 jours ouvrés, au prix de 1 990 €, ou en licence logicielle à 199 €/mois. Démonstration jouable sans compte sur helyosglobal.com/agents-ia/agent-ia-prise-de-rendez-vous.

Les bénéfices concrets pour vous

Un planning qui se construit sans effort

Seuls les horaires disponibles apparaissent et la réservation se fait immédiatement côté client. Les échanges pour fixer une date disparaissent.

Moins de créneaux perdus

Confirmations et rappels systématiques limitent les oublis et les no-show, pour un emploi du temps qui reflète la réalité.

Prise de rendez-vous à toute heure

Un client peut réserver à minuit un jour férié : l'agent gère la demande sans que vous n'ayez à intervenir.

Notre méthode de déploiement

01
Définition de vos règles de planning
Nous configurons vos plages horaires, durées de prestations, délais de prévenance et types de rendez-vous proposés.
02
Liaison agenda et canaux
L'agent se synchronise avec Google Agenda ou Outlook et devient joignable via votre site, vos e-mails ou vos messageries.
03
Étape de contrôle manuel
Au lancement, chaque réservation vous est soumise pour confirmation, le temps de vérifier la fiabilité du parcours.
04
Autonomie totale
L'agent gère seul créations, déplacements et annulations, actualise l'agenda et envoie les rappels sans supervision.

Stack technique & connecteurs

Google AgendaOutlookCalendlySMSE-mailCRM

Vos questions les plus courantes

Les informations de mon agenda sont-elles protégées ?

Oui. La connexion utilise les protocoles officiels chiffrés. L'agent n'accède qu'aux données indispensables à la planification, dans le cadre du RGPD.

Puis-je conserver un contrôle sur chaque réservation ?

Oui, entièrement. Vous choisissez la validation manuelle systématique, ou l'autonomie complète pour les rendez-vous standards.

Quel est le budget à prévoir ?

L'agent de réservation est affiché 1 990 € sur notre page Tarifs. Pour plusieurs praticiens ou plusieurs canaux de réservation, le périmètre est chiffré après un court cadrage. Le suivi mensuel de l'agent est en option à 199 €/mois.