Agent IA de réservation de rendez-vous automatisée
Votre planning se remplit pendant que vous faites autre chose.
Pour qui ? Professions libérales, salons, cabinets et prestataires dont l'agenda se remplit par téléphone ou en ligne.
Trouver une date commune tourne souvent en échange interminable de messages. HelyOs Global configure un agent qui ne propose que les créneaux réellement libres, valide la réservation, confirme et déclenche les rappels — synchronisé en direct avec votre agenda.
Découvrez Kairos, l'agent qui rejoindra votre équipe
Planning · flux temps réel
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Premier contact
Créneau libre
Estimation tarifaire
Créneau libre
Présentation live
Créneau libre
Point d'avancement
Créneau libre
Signature
Créneau libre
Les bénéfices concrets pour vous
Un planning qui se construit sans effort
Seuls les horaires disponibles apparaissent et la réservation se fait immédiatement côté client. Les échanges pour fixer une date disparaissent.
Moins de créneaux perdus
Confirmations et rappels systématiques limitent les oublis et les no-show, pour un emploi du temps qui reflète la réalité.
Prise de rendez-vous à toute heure
Un client peut réserver à minuit un jour férié : l'agent gère la demande sans que vous n'ayez à intervenir.
Notre méthode de déploiement
01
Définition de vos règles de planning
Nous configurons vos plages horaires, durées de prestations, délais de prévenance et types de rendez-vous proposés.
02
Liaison agenda et canaux
L'agent se synchronise avec Google Agenda ou Outlook et devient joignable via votre site, vos e-mails ou vos messageries.
03
Étape de contrôle manuel
Au lancement, chaque réservation vous est soumise pour confirmation, le temps de vérifier la fiabilité du parcours.
04
Autonomie totale
L'agent gère seul créations, déplacements et annulations, actualise l'agenda et envoie les rappels sans supervision.
Stack technique & connecteurs
Vos questions les plus courantes
Les informations de mon agenda sont-elles protégées ?
Oui. La connexion utilise les protocoles officiels chiffrés. L'agent n'accède qu'aux données indispensables à la planification, dans le cadre du RGPD.
Puis-je conserver un contrôle sur chaque réservation ?
Oui, entièrement. Vous choisissez la validation manuelle systématique, ou l'autonomie complète pour les rendez-vous standards.
Quel est le budget à prévoir ?
Le déploiement démarre en formule Starter à 690 €. Pour plusieurs praticiens ou plusieurs canaux, la formule Business commence à 1 490 €.
On avance ensemble ?
Partagez-nous votre besoin : démonstration et feuille de route arrivent sous 24 heures.