Agente IA pensado para centros de formación
El primer centro que responde suele ganar la inscripción. Que sea el suyo.
Quien se interesa por una formación suele comparar tres o cuatro centros a la vez, el mismo día. HelyOs Global pone en marcha un agente IA que informa con precisión — contenido, fechas, requisitos —, aclara el laberinto de la financiación y acompaña a cada candidato hasta la inscripción confirmada. Cada agente lo calibra un equipo que conoce las exigencias del sector — financiación, conformidad Qualiopi, acompañamiento del candidato — no un guion genérico.
Conoce a Sophia, el agente que se unirá a tu equipo
La ficha de Sophia
- Puesta en marcha
- 5 a 10 días laborables
- Precio de partida
- 3.770 €
- Incluido en este precio: Chatbot de sitio web · Canal adicional · Integración de una herramienta abierta
- Para el seguimiento posterior: desde 149 €/mes.
- Ver la lista de precios completa
Lo que recibe
- su catálogo de formaciones y sus requisitos
- el calendario de sesiones y las plazas restantes
- los trámites de financiación que aceptan
Lo que produce
- candidatos orientados al itinerario de su nivel
- un trámite de financiación explicado sin garantizar nada
- inscripciones seguidas hito a hito
Una ejecución, paso a paso
Recibido — interés expresado por una formación avanzada
Comprendido — requisitos comprobados y desfase de nivel anunciado
Actuado — trámite de financiación explicado paso a paso
Entregado — expediente preparado, confirmaciones programadas
Ejemplo representativo de un despliegue habitual. Los volúmenes y los nombres son ilustrativos; la secuencia de pasos sí es la que el agente ejecuta realmente.
En una frase
Sophia — Agente IA pensado para centros de formación. Agente desplegado por HelyOs Global. Recibe: su catálogo de formaciones y sus requisitos, el calendario de sesiones y las plazas restantes, los trámites de financiación que aceptan. Produce: candidatos orientados al itinerario de su nivel, un trámite de financiación explicado sin garantizar nada, inscripciones seguidas hito a hito. Puesta en marcha en 5 a 10 días laborables, al precio de 3.770 €. Demostración jugable sin cuenta en helyosglobal.com/agent-ia-par-secteur/formation.
Lo que realmente ganas
Candidatos informados en minutos
Programa, duración, modalidad, próximas convocatorias con plazas reales: el agente responde desde su catálogo, a cualquier hora, sin improvisar nunca.
La financiación por fin resulta clara
Ayudas públicas, financiación empresarial, programas de empleo: el agente detalla los trámites de cada vía paso a paso. Es la pregunta número uno de los candidatos, y la que más inscripciones bloquea.
Inscripciones que llegan hasta el final
Expediente iniciado, cada etapa confirmada — documentos, financiación, plaza —, recordatorios antes de la convocatoria: la falta de noticias ya no ahuyenta a nadie.
Cómo lo implementamos
01
Cargamos su catálogo
Formaciones, requisitos, tarifas, modalidades, calendario de convocatorias: su oferta se convierte en la única fuente de respuestas del agente.
02
Diseñamos el recorrido del candidato
Orientación hacia la formación adecuada — nivel y objetivo verificados —, explicación de la financiación, inscripción acompañada paso a paso.
03
Encuadramos los seguimientos
Respuesta a preguntas abiertas a los tres días, recordatorio de fecha límite a los diez días, lista de espera para convocatorias completas. Dos seguimientos como máximo.
04
Aseguramos el cumplimiento normativo
Respuestas exactas, ninguna promesa de empleo, solo tasas oficiales, derivación al referente de accesibilidad cuando corresponda.
Herramientas e integraciones
Preguntas frecuentes
¿Puede el agente garantizar una financiación pública?
No, nadie puede: la decisión corresponde al organismo financiador. El agente explica el trámite paso a paso y acompaña, sin prometer nunca una aprobación ni empujar hacia una financiación que no encaja con la formación.
¿Cómo actúa el agente si un candidato no cumple los requisitos?
El agente lo detecta con tacto y orienta hacia el nivel adecuado en lugar de forzar la inscripción. Un alumno con dificultades cuesta más caro que una inscripción aplazada.
¿Cuánto cuesta?
El agente para centros de formación figura desde 1.990 € de implantación en nuestra página de Precios, según el tamaño de su catálogo. Presupuesto gratuito en 24 h, y seguimiento mensual del agente opcional, a 199 €/mes.
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