Agente IA de programación automática de citas
Tu agenda se llena sola mientras tú te ocupas de otra cosa.
Para quién Profesionales, salones, consultas y prestadores de servicios cuya agenda se llena por teléfono o en línea.
Encontrar un hueco en común suele significar un intercambio interminable de mensajes. HelyOs Global configura un agente que solo ofrece horarios realmente libres, cierra la reserva, la confirma y envía los recordatorios, sincronizado en directo con tu agenda todo el tiempo.
Conoce a Kairos, el agente que se unirá a tu equipo
La ficha de Kairos
- Puesta en marcha
- 5 a 10 días laborables
- Precio de partida
- 1.990 €
- o en licencia de software 199 €/mes — Suscripción mensual, sin coste de puesta en marcha — el agente permanece alojado y operado por nosotros.
- Para el seguimiento posterior: desde 149 €/mes.
- Ver la lista de precios completa
Lo que recibe
- su agenda de Google u Outlook
- las duraciones y reglas de reserva
- la página o el formulario de reserva
Lo que produce
- franjas propuestas en tiempo real
- citas confirmadas por ambas partes
- recordatorios enviados la víspera
Una ejecución, paso a paso
Recibido — solicitud de cita recibida por formulario
Comprendido — disponibilidad cruzada con sus reglas de agenda
Actuado — dos franjas propuestas, una aceptada
Entregado — evento creado y recordatorio programado
Ejemplo representativo de un despliegue habitual. Los volúmenes y los nombres son ilustrativos; la secuencia de pasos sí es la que el agente ejecuta realmente.
En una frase
Kairos — Agente IA de programación automática de citas. Agente desplegado por HelyOs Global. Recibe: su agenda de Google u Outlook, las duraciones y reglas de reserva, la página o el formulario de reserva. Produce: franjas propuestas en tiempo real, citas confirmadas por ambas partes, recordatorios enviados la víspera. Puesta en marcha en 5 a 10 días laborables, al precio de 1.990 €, o en licencia de software a 199 €/mes. Demostración jugable sin cuenta en helyosglobal.com/agents-ia/agent-ia-prise-de-rendez-vous.
Lo que realmente ganas
Una agenda que se llena sin trabajo extra
Solo aparecen huecos reales y el cliente reserva al instante. El vaivén de mensajes para acordar una fecha desaparece por completo.
Menos ausencias sin avisar
Confirmaciones y recordatorios automáticos reducen las citas olvidadas, para una agenda que refleja lo que realmente sucede.
Reservas disponibles cuando tus clientes lo están
Un cliente potencial puede reservar a medianoche en un día festivo: el agente lo gestiona sin que tengas que intervenir en absoluto.
Cómo lo implementamos
01
Configuración de tus reglas de agenda
Ajustamos tus horarios disponibles, la duración de cada cita, los plazos de aviso y los tipos de servicio ofrecidos.
02
Enlace de tu agenda y tus canales
El agente se sincroniza con Google Calendar u Outlook y queda accesible desde tu web, tu correo o tus canales de mensajería.
03
Una fase de verificación manual
Al inicio, cada reserva se te envía para confirmación, lo que nos da tiempo de comprobar que el flujo funciona con solidez.
04
Autonomía total
El agente crea, reprograma y cancela citas por sí mismo, mantiene la agenda al día y envía recordatorios sin supervisión.
Herramientas e integraciones
Preguntas frecuentes
¿Están seguros los datos de mi agenda?
Sí. La sincronización pasa por canales oficiales y cifrados. El agente solo ve lo que necesita para programar citas, conforme al RGPD.
¿Puedo supervisar cada reserva?
Por supuesto: elige aprobación manual para cada cita, o deja que el agente funcione totalmente solo para las reservas estándar.
¿Qué presupuesto debería reservar?
El agente de reservas figura a 1.990 € en nuestra página de Precios. Varios profesionales o varios canales de reserva se presupuestan tras un breve diagnóstico. El seguimiento mensual del agente es opcional, a 199 €/mes.
¿Listo para dar el paso?
Cuéntanos tu necesidad: recibirás una demo y un plan claro en menos de 24 horas.