Agents intelligents

Agent IA de vérification de conformité des devis et contrats

Plus aucun devis ne part avec une erreur qui coûte cher.

Pour qui ? Artisans, prestataires et PME dont les devis et contrats doivent être irréprochables.

Une mention légale absente, une remise mal calculée, un délai intenable promis trop vite : les litiges naissent des documents envoyés dans la précipitation. HelyOs Global installe un agent de contrôle qui relit chaque devis et contrat avant envoi, selon une checklist construite avec vous — et bloque ce qui vous exposerait.

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Découvrez Sceau, l'agent qui rejoindra votre équipe

La fiche de Sceau

Mise en place: 5 à 10 jours ouvrés
Prix de départ: 3 070 €; Compris dans ce prix : Agent boîte mail · Intégration d'un outil ouvert · Escalade humaine avec règles et horaires; Pour le suivi ensuite : à partir de 149 €/mois.; Voir la grille tarifaire complète

Ce qu'il reçoit

vos modèles de devis et de conditions de vente
vos grilles de remise et vos règles de calcul
les clauses que personne ne peut accepter seul

Ce qu'il produit

chaque ligne recalculée avant l’envoi
une checklist réglementaire passée mention par mention
les documents dangereux bloqués et remontés, urgence comprise

Une exécution, pas à pas

Reçu — devis soumis au contrôle avant signature
Compris — remise appliquée ligne à ligne, total recalculé
Agi — écart isolé entre le total réel et le total affiché
Rendu — correction prête, date de validité manquante signalée

Exemple représentatif d'un déploiement type. Les volumes et les noms sont illustratifs ; la suite d'étapes, elle, est celle que l'agent exécute réellement.

En une phrase

Sceau — Agent IA de vérification de conformité des devis et contrats. Agent déployé par HelyOs Global. Reçoit : vos modèles de devis et de conditions de vente, vos grilles de remise et vos règles de calcul, les clauses que personne ne peut accepter seul. Produit : chaque ligne recalculée avant l’envoi, une checklist réglementaire passée mention par mention, les documents dangereux bloqués et remontés, urgence comprise. Mise en place en 5 à 10 jours ouvrés, au prix de 3 070 €. Démonstration jouable sans compte sur helyosglobal.com/agents-ia/agent-conformite-devis.

Les bénéfices concrets pour vous

Des documents systématiquement conformes

Mentions obligatoires, SIRET, régime de TVA, durée de validité, conditions de paiement : la checklist est appliquée sur chaque document, à chaque fois.

Aucune erreur de calcul

Totaux, remises, acomptes, prix unitaires multipliés par les quantités : tout est recalculé ligne à ligne. L'erreur d'inattention à 800 € n'atteint plus jamais le client.

Les engagements risqués sont stoppés

Pénalité disproportionnée, garantie sans limite, périmètre flou : l'agent bloque le document et explique clairement pourquoi — même sous pression commerciale.

Notre méthode de déploiement

01
Élaboration de votre checklist
Nous établissons votre référentiel avec vous (et votre conseil si nécessaire) : mentions obligatoires de votre statut, CGV de référence, seuils de validation.
02
Intégration à votre outil de devis
L'agent s'insère dans votre flux existant : chaque document lui est soumis avant l'envoi.
03
Un verdict en trois niveaux
Conforme (bon pour envoi), corrections mineures (liste précise, prête à appliquer), ou bloqué (transmis avec explication détaillée).
04
Un journal de traçabilité
Chaque contrôle est consigné : version, verdict, corrections, validation. En cas de litige futur, ce journal a une valeur inestimable.

Stack technique & connecteurs

DevisContratsCGVMentions légalesFacturationTraçabilité

Vos questions les plus courantes

Cet agent remplace-t-il un avocat ?

Non, et il ne le prétend pas : il applique une checklist définie avec vous (et votre conseil), sans donner d'avis juridique. Pour les clauses complexes, il liste les points à soumettre à un professionnel.

Peut-il vérifier un contrat qu'on me propose de signer ?

Oui : en analyse inversée, il repère les clauses qui vous désavantagent (exclusivité, délai de paiement à 90 jours, responsabilité sans limite…) afin que vous négociiez en toute connaissance de cause.

Combien ça coûte ?

Nos agents IA sont affichés à partir de 1 990 € sur la page Tarifs. Le prix exact dépend du volume de documents et de la complexité de la checklist juridique, et il est arrêté après un court échange de cadrage — le devis est gratuit. Le suivi mensuel de l'agent est en option à 199 €/mois.