Agent IA de relance des devis et factures impayées
L'argent bloqué dans vos impayés revient de lui-même.
Pour qui ? Indépendants, artisans et PME qui financent leur trésorerie avec des factures en retard.
Un devis sans retour, une facture dépassée depuis trois semaines : c'est presque toujours un oubli, chez vous comme chez le client, jamais de la mauvaise foi. HelyOs Global installe un agent qui relance avec méthode, fermeté et courtoisie, du simple rappel jusqu'à la transmission du dossier.
Découvrez Talos, l'agent qui rejoindra votre équipe
La fiche de Talos
- Mise en place
- 5 à 10 jours ouvrés
- Prix de départ
- 3 270 €
- Compris dans ce prix : Agent boîte mail · Intégration d'un outil ouvert · Tableau de bord dédié
- Pour le suivi ensuite : à partir de 149 €/mois.
- Voir la grille tarifaire complète
Ce qu'il reçoit
- votre logiciel de facturation ou un export comptable
- vos conditions de paiement et vos délais
- la liste des comptes à ne jamais relancer seuls
Ce qu'il produit
- une séquence de relances envoyée sans oubli
- les litiges suspendus et remontés à un humain
- un encours à jour, paiements partiels compris
Une exécution, pas à pas
Reçu — sept factures impayées relevées dans le journal
Compris — chacune classée par ancienneté et par risque
Agi — rappels partis, mise en demeure mise en attente
Rendu — encours réduit et litige transmis au responsable
Exemple représentatif d'un déploiement type. Les volumes et les noms sont illustratifs ; la suite d'étapes, elle, est celle que l'agent exécute réellement.
En une phrase
Talos — Agent IA de relance des devis et factures impayées. Agent déployé par HelyOs Global. Reçoit : votre logiciel de facturation ou un export comptable, vos conditions de paiement et vos délais, la liste des comptes à ne jamais relancer seuls. Produit : une séquence de relances envoyée sans oubli, les litiges suspendus et remontés à un humain, un encours à jour, paiements partiels compris. Mise en place en 5 à 10 jours ouvrés, au prix de 3 270 €. Démonstration jouable sans compte sur helyosglobal.com/agents-ia/agent-relance-factures.
Les bénéfices concrets pour vous
Une trésorerie qui se reconstitue plus vite
Rappel préventif avant échéance, relances graduées ensuite : la plupart des retards se résolvent dès les premiers messages, sans que vous n'ayez à intervenir.
Des devis qui ne tombent plus dans l'oubli
Chaque devis envoyé est suivi et relancé avec un contenu utile — réponse aux objections, précision pertinente — jamais un simple message creux.
Une relation client toujours préservée
L'agent vérifie le paiement avant chaque relance, met tout en pause dès qu'un client conteste ou signale un problème, et transmet les cas sensibles à un humain.
Notre méthode de déploiement
01
Raccordement à votre outil de facturation
L'agent se branche à votre outil de devis et factures ainsi qu'à votre suivi bancaire pour connaître les paiements en temps réel.
02
Paramétrage des séquences
Nous ajustons le calendrier de relance (avant échéance, J+3, J+15, mise en demeure amiable) selon vos conditions de paiement.
03
Contrôle des premières relances
Au démarrage, chaque message de relance passe par votre validation, le temps d'affiner le ton et les règles.
04
Autonomie sous surveillance
L'agent envoie seul les premiers rappels, vous remonte les dossiers difficiles et livre un état hebdomadaire de l'encours.
Stack technique & connecteurs
Vos questions les plus courantes
Et si le règlement a déjà été effectué ?
L'agent vérifie systématiquement le paiement juste avant l'envoi. Au moindre doute technique, il suspend la relance et vous demande confirmation — relancer un client à jour est l'erreur qu'il est conçu pour éviter.
Peut-il évoquer une action en justice ?
Non. Il reste sur le registre amiable : rappels, mise en demeure amiable avec les pénalités prévues à vos conditions. Au-delà, il vous transmet le dossier complet avec l'historique des relances.
Combien ça coûte ?
Nos agents IA sont affichés à partir de 1 990 € sur la page Tarifs. Le prix exact dépend du volume de factures et du rapprochement bancaire à automatiser, et il est arrêté après un court échange de cadrage — le devis est gratuit. Le suivi mensuel de l'agent est en option à 199 €/mois.
On avance ensemble ?
Partagez-nous votre besoin : démonstration et feuille de route arrivent sous 24 heures.