Agente IA de cobro de presupuestos y facturas pendientes
El dinero atrapado en tus facturas pendientes encuentra el camino de vuelta.
Para quién Autónomos, artesanos y pymes cuya tesorería depende de cobrar facturas atrasadas.
Un presupuesto que nunca obtuvo respuesta, una factura tres semanas vencida: casi nunca es mala fe, solo un despiste de cualquiera de las dos partes. HelyOs Global despliega un agente que hace seguimiento con método, firmeza y cortesía, desde el primer recordatorio suave hasta la entrega completa del expediente.
Conoce a Talos, el agente que se unirá a tu equipo
La ficha de Talos
- Puesta en marcha
- 5 a 10 días laborables
- Precio de partida
- 3.270 €
- Incluido en este precio: Agente de correo · Integración de una herramienta abierta · Cuadro de mando dedicado
- Para el seguimiento posterior: desde 149 €/mes.
- Ver la lista de precios completa
Lo que recibe
- su software de facturación o una exportación contable
- sus condiciones de pago y sus plazos
- las cuentas que nunca deben reclamarse solas
Lo que produce
- una secuencia de avisos enviada sin olvidos
- las disputas suspendidas y escaladas a una persona
- un saldo al día, incluidos los pagos parciales
Una ejecución, paso a paso
Recibido — siete facturas impagadas detectadas en el registro
Comprendido — cada una ordenada por antigüedad y por riesgo
Actuado — recordatorios enviados, requerimiento formal en espera
Entregado — saldo reducido y disputa trasladada al responsable
Ejemplo representativo de un despliegue habitual. Los volúmenes y los nombres son ilustrativos; la secuencia de pasos sí es la que el agente ejecuta realmente.
En una frase
Talos — Agente IA de cobro de presupuestos y facturas pendientes. Agente desplegado por HelyOs Global. Recibe: su software de facturación o una exportación contable, sus condiciones de pago y sus plazos, las cuentas que nunca deben reclamarse solas. Produce: una secuencia de avisos enviada sin olvidos, las disputas suspendidas y escaladas a una persona, un saldo al día, incluidos los pagos parciales. Puesta en marcha en 5 a 10 días laborables, al precio de 3.270 €. Demostración jugable sin cuenta en helyosglobal.com/agents-ia/agent-relance-factures.
Lo que realmente ganas
Tesorería que entra más rápido
Un aviso antes del vencimiento, recordatorios escalonados después: la mayoría de los retrasos se resuelven desde los primeros mensajes, sin trabajo por tu parte.
Presupuestos que dejan de morir en silencio
Cada presupuesto enviado se rastrea y se retoma con contenido real: responder objeciones, añadir detalles útiles, nunca un simple saludo vacío.
La relación con el cliente se mantiene intacta
El agente confirma el pago antes de cada recordatorio, pausa todo en cuanto un cliente disputa o señala un problema, y escala los casos sensibles a una persona.
Cómo lo implementamos
01
Conexión con tu facturación
El agente se enlaza a tu herramienta de presupuestos y facturas y a tu feed bancario para saber de los pagos en cuanto ocurren.
02
Ajustar la secuencia
Encajamos el calendario de seguimiento (antes del vencimiento, D+3, D+15, requerimiento amistoso) con tus propias condiciones de pago.
03
Una fase de borrador supervisado
Al inicio, cada recordatorio pasa por tu revisión mientras se afinan el tono y las reglas.
04
Autonomía bajo estrecha vigilancia
El agente envía por su cuenta los primeros recordatorios, escala los casos difíciles y entrega cada semana una foto del saldo pendiente.
Herramientas e integraciones
Preguntas frecuentes
¿Y si el cliente ya pagó?
El agente comprueba el pago justo antes de cada envío. Ante la mínima duda técnica, se detiene y te pide confirmación: reclamar a un cliente que ya pagó es exactamente el error que está diseñado para evitar.
¿Puede amenazar con acciones legales?
No. Se mantiene siempre en terreno amistoso: recordatorios, luego un requerimiento amistoso con las penalizaciones de tus condiciones. Más allá de eso, te entrega el expediente completo con el historial de seguimiento adjunto.
¿Cuánto cuesta?
Nuestros agentes IA figuran desde 1.990 € en la página de Precios. El precio exacto depende del volumen de facturas y de la conciliación bancaria a automatizar, y se fija tras una breve llamada de diagnóstico — el presupuesto es gratuito. El seguimiento mensual del agente es opcional, a 199 €/mes.
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